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Este relato técnico descreve uma mudança no processo de controle de documentos relacionados à legislação ambiental realizada em uma empresa do setor de agronegócio. O trabalho de consultoria realizado teve como objetivo melhorar o processo de gerenciamento de licenças, autorizações e outros documentos ambientais regulamentares, diminuindo a exposição da operação a sanções e multas principalmente em virtude de praos de validade. A mudança consistiu na substituição de um sistema descentralizado por em um sistema computacional centralizado de forma a diminuir os esforços do sistema de gestão no controle de documentos, numa intervenção feita por consultoria. A adoção do sistema centralizado de controle de documentos deu visibilidade das operações com problemáticas e fez com que os esforços da matriz pudessem ser concentrados na solução dos problemas. O nível de conformidade em relação a licenças e autorizações ambientais que estava entre 19 e 41% para entre 85 e 100%, para as diferentes categorias de documento. Os resultados desse trabalho apresentada que a mudança no processo de controle apresentou ganhos perante aos antigos processos de gestão.
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