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O presente trabalho tem como objetivo otimizar o processo de planejamento e gerenciamento de múltiplos projetos em um departamento de arquitetura e engenharia de uma universidade pública brasileira. Além disso, busca contribuir para a base de conhecimento teórica da área de gestão de projetos através da apresentação da metodologia desenvolvida e aplicada. Tal metodologia é composta por cinco etapas, sendo elas a definição de estado atual, definição das famílis de produtos, mapeamento dos processos, aplicação da gestão visual e a criação de rotinas de planejamento e controle dos projetos. A implantação das medidas descritas neste artigo permitiu ao departamento obter maior flexibilidade e integração entre os cronogramas de seus projetos, e consequentemente aumentar a eficiência e eficácia do planejamento de seus projetos e dos recursos disponíveis.
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